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Version October 13th 2020

Privacy Policy

Datenschutzrichtlinie

Der Schutz deiner Privatsphäre ist uns sehr wichtig! Wir verkaufen oder vermieten deine personenbezogenen Daten nicht für Marketingzwecke. Alle Daten werden bei uns gemäß den gesetzlichen Bestimmungen erhoben, gespeichert und genutzt und nicht an unbefugte Dritte weitergegeben.

KLEKT kann allerdings nur funktionieren, wenn bestimmte Informationen, die du als Nutzer mitteilst, durch uns gespeichert werden. Als eine Plattform zum Austausch von Waren und Informationen können viele Dienste nur nach vorheriger Erhebung personenbezogener Daten genutzt werden. Im Zuge der Registrierung erklärst du dich mit der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung deiner personenbezogenen Daten nach Maßgabe der hier aufgeführten Bestimmungen einverstanden:

DATENSCHUTZHINWEISE FÜR DIE NUTZUNG VON KLEKT

Die Online-Plattform KLEKT wird von der KLEKT Authenticatedby LTD, 2 Western Avenue Business Park, Mansfield road, London W3 0BZ (nachfolgend „uns“ „wir“ oder „KLEKT“) betrieben. Nähere Informationen über uns und Kontaktmöglichkeiten findest du in unserem Impressum.

  1. ANWENDUNGSBEREICH

    Diese Datenschutzrichtlinie beschreibt die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung von personenbezogenen Daten beim Besuch und bei der Nutzung jeglicher Dienste der Online-Plattform KLEKT sowie der Apps von KLEKT. Bei personenbezogenen Daten handelt es sich um Informationen zu deiner Identität wie etwa Name, Anschrift, Geburtsdatum oder E-Mail-Adresse.

    Für bestimmte Dienste können ergänzende Datenschutzbestimmungen gelten, die vor einer Nutzung dieses Dienstes bestätigt und akzeptiert werden müssen.

    Die Datenschutzrichtlinie ergänzt die Allgemeinen Geschäftsbedingungen.

  2. ERHEBUNG UND SPEICHERUNG PERSONENBEZOGENER DATEN
    1. Aufruf der Plattform KLEKT

      Du kannst die Internetseiten von KLEKT jederzeit besuchen, ohne uns personenbezogene Daten mitzuteilen. Wenn du, ohne eingeloggt zu sein, auf KLEKT zugreifst, werden lediglich folgende kommunikations- und nutzungsbezogene Angaben durch uns erfasst

      • IP-Adresse,
      • verwendeter Browser,
      • aufgerufene Inhalte,
      • Datum und Uhrzeit des Aufrufs.

      Beim Zugriff über mobile Endgeräte werden im Rahmen der Nutzung von KLEKT zusätzlich folgende Daten erfasst:

      • Gerätetyp und -hersteller
      • Verwendetes Betriebssystem des mobilen Endgeräts (iOS, Android)

      Diese Daten werden von uns ohne konkreten Personenbezug gespeichert und verwendet, um technische oder statistische Informationen zur Verbesserung unserer Dienste zu erhalten.

    2. Registrierung als Mitglied

      Erst mit der Registrierung als Mitglied werden personenbezogene Daten durch uns erhoben, elektronisch gespeichert, verarbeitet und genutzt. Diese Daten werden von uns streng vertraulich behandelt und vor unbefugten Zugriffen geschützt, es sei denn, du erteilst als Mitglied dein Einverständnis zur Veröffentlichung der Daten.

      Im Zuge deiner Registrierung als Mitglied erheben wir folgende Daten von dir:

      • Mitgliedsname
      • E-Mail-Adresse (nicht öffentlich sichtbar)
      • Passwort

      Für alle Nutzer ist dein Mitgliedsname sichtbar. Der Mitgliedsname kann ein Pseudonym sein und muss nicht mit deinem richtigen Namen übereinstimmen.

      Die Registrierung ist auch über einen Facebook-Account möglich. Nach Eingabe der Login-Daten für das Facebook-Account verwenden wir die Facebook-Daten des Nutzers entsprechend im Profil des Mitglieds auf KLEKT.

    3. Vervollständigung des Profils

      In Ergänzung zu den bei der Registrierung angegebenen Daten werden zur Vervollständigung des Profils folgenden Daten erhoben:

      • Profilbild (optional)
      • Mehr über dich (optional)
      • Land (Pflichtfeld)
      • Region (Pflichtfeld)
      • Stadt (Pflichtfeld)
      • Postleitzahl (optional)
      • Adresse (optional)
      • Telefonnummer (optional)
      • Personalisierungen wie Schuhgröße (optional)

      Alle Angaben sind für Nutzer sichtbar.

    4. Teilnahme an den elektronischen Bezahlmethoden, sonstige kostenpflichtige Dienste

      Falls du dich entscheidest elektronische Bezahlmethoden zu verwenden oder sonstige kostenpflichtige Dienste auf der Plattform in Anspruch zu nehmen, erheben wir außerdem bei Nutzung der Bezahlmethode PayPal, sofern dort entsprechend hinterlegt, die E-Mail Adresse, die Rechnungsadresse des jeweils verknüpften PayPal Kontos.

  3. VERWENDUNG PERSONENBEZOGENER DATEN
    1. Allgemeines

      Wir verwenden deine personenbezogenen Daten:

      • zur Erbringung und Personalisierung der von dir genutzten Dienste, einschließlich Standortdienste
      • um die Kommunikation unter den Nutzern zu ermöglichen und dich über bestimmte Ereignisse oder Neuigkeiten zu benachrichtigen
      • zur Beilegung von Streitigkeiten und Behebung von technischen Problemen
      • für statistische Zwecke und zur ständigen Verbesserung unserer Plattform
      • um illegale oder unzulässige Aktivitäten zu verhindern oder aufzuklären sowie unsere Allgemeinen Geschäftsbedingungen durchzusetzen.
    2. Standortbezogene Inhalte und Dienste

      KLEKT nutzt deine Standortdaten um dir Artikel aus deiner Nähe anbieten zu können. Dies ermöglicht dir lokal zu handeln, Versandkosten zu sparen oder dich mit anderen Nutzern aus deiner Nähe zu treffen. Standortbezogene Daten können zudem zu statistischen Zwecken genutzt werden.

      Standortbezogene Daten werden nur und erst ermittelt, wenn du diese Erlaubnis erteilst. Standortdaten sind stets nur ungefähre Angaben. Deine Standortdaten werden beim Webzugriff über die Browser API und/oder deine standortbezogenen Profileingaben ermittelt.

      KLEKT wird deine Standortdaten nicht dauerhaft speichern, sondern nur solange und soweit dies für das Angebot der standortbezogenen Dienste erforderlich ist.

    3. E-Mail Newsletter und sonstige Benachrichtigungen

      Deine E-Mail-Adresse nutzen wir ausschließlich für die Zwecke, für welche du sie uns zur Verfügung gestellt hast (z.B. Benachrichtigung über Ereignisse oder Neuigkeiten auf der Plattform, Newsletterversand, Benachrichtigungen zu deinen Aktivitäten). Die Zusendung von Newslettern auf die angegebene E-Mailadresse kann das Mitglied jederzeit widerrufen.

      Im Falle des Einverständnisses mit der Zusendung von Newslettern auf die angegebene E-Mail Adresse ist das Mitglied auch damit einverstanden, dass die Newsletter oder Mitteilungen auch aus ausschließlich oder nebensächlich werbenden Inhalten bestehen können.

  4. SICHERHEIT IM INTERNET

    Der Zugang zu deinem Account ist durch ein von dir gewähltes Passwort geschützt. Bitte achte unbedingt darauf, dass außer dir niemand Zugriff auf dieses Passwort hat. Bitte vergiss auch nicht, dich nach der Nutzung von KLEKT über die entsprechende Schaltfläche abzumelden. Dies gilt besonders bei der Nutzung öffentlicher Computer. Wir weisen hiermit ausdrücklich darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen und nicht lückenlos vor dem Zugriff durch Dritte geschützt werden kann.

    Wir treffen alle erforderlichen technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen, um deine personenbezogenen Daten vor unerlaubtem Zugriff, unerlaubter Änderung, Offenlegung und Vernichtung zu schützen. Der Zugriff auf deine personenbezogenen Daten ist beschränkt auf die Organe und Mitarbeiter von KLEKT und auf die Auftragsdatenverarbeiter, für die der Zugriff auf diese Daten zur Erbringung unserer Dienste zwingend erforderlich ist.

    Die Organe und Mitarbeiter von KLEKT und die eingesetzten Auftragsdatenverarbeiter sind zur Einhaltung der Datenschutzgesetze verpflichtet.

  5. ERFASSUNG ÖFFENTLICHER INHALTE DURCH EXTERNE SUCHMASCHINEN

    Wir weisen hiermit ausdrücklich darauf hin, dass alle von Nutzern zur Veröffentlichung freigegebenen Profilinformationen sowie alle veröffentlichten Inhalte (z.B. angebotene Artikel, Kommentare zu Artikeln) öffentlich im Internet einsehbar sind und somit auch von externen Suchmaschinen erfasst werden können. Wir raten daher dringend davon ab, Adressen, Handy-Nummern, Email-Adressen oder sonstige Kontaktdaten oder sensible und private Angaben öffentlich zugänglich zu machen.

    Um den Handel zwischen den Nutzern zu erleichtern, sind bestimmte Profilinformationen wie dein Profilname, dein Profilbild, deine „Über dich“-Angaben, dein Wohnort, das Datum deiner Registrierung sowie das Datum deiner letzten Anmeldung jedoch generell öffentlich sichtbar.

  6. OFFENLEGUNG DEINER DATEN GEGENÜBER DRITTEN

    KLEKT ist nach den gesetzlichen Bestimmungen verpflichtet, personenbezogene Daten und/oder Nutzungsdaten an Ermittlungs-, Strafverfolgungs- und Aufsichtsbehörden weiterzugeben, wenn und soweit dies zur Abwehr von Gefahren für die öffentliche Sicherheit und zur Verfolgung von Straftaten erforderlich ist.

    Darüber hinaus werden deine personenbezogenen Daten nur dann an Dritte weitergegeben, wenn du in die Weitergabe eingewilligt hast oder du diese Daten Dritten selbst zugänglich gemacht hast.

  7. ABRUFEN, ÄNDERN UND LÖSCHEN PERSONENBEZOGENER DATEN

    Du kannst deine bei uns hinterlegten Profilinformationen jederzeit über die Schaltfläche „Profile – Edit“ überprüfen und ändern. Du bist verpflichtet deine personenbezogenen Daten umgehend zu aktualisieren, wenn sie sich ändern oder unzutreffend sind.

    Sobald alle Transaktionen erfolgreich beendet sind, kannst du deine Mitgliedschaft jederzeit ohne Einhaltung einer Frist kündigen. Dazu genügt es, über den Menüpunkt „Profile“ die Schaltfläche „Delete my Account“ zu betätigen. Danach sperren wir deine personenbezogenen Daten, so dass sie nicht mehr öffentlich einsehbar sind, sobald dies abhängig von deiner Kontoaktivität und im Einklang mit den geltenden Gesetzen möglich ist. Wir bewahren personenbezogene Daten von geschlossenen Konten auf, um gesetzliche Anforderungen zu erfüllen, Betrug zu verhindern, ausstehende Gebühren einzuziehen, Streitigkeiten beizulegen, Ermittlungen zu unterstützen, die Allgemeinen Geschäftsbedingungen von KLEKT durchzusetzen und andere Maßnahmen, soweit gesetzlich zulässig, zu ergreifen.

    Um den Betrieb der Webseite aufrecht zu erhalten, bleiben von dir selbst erstellte Inhalte (wie bspw. Bewertungen, private Nachrichten, eingestellte Artikel) auch weiterhin gespeichert und sichtbar.

  8. VERWENDUNG VON COOKIES

    Um bestimmte Dienste anbieten zu können (z.B. Speicherung der Session-ID, Auto-Login, Individualisierung unserer Angebote, Einblendung zielgerichteter Werbung), werden auf KLEKT auch sogenannte Cookies eingesetzt. Durch die Benutzung der Dienste auf KLEKT erklärst du dich damit einverstanden, dass wir Cookies setzen.

    Cookies sind kleine Datenmengen, die dein Internetbrowser auf deinem Rechner speichert. In Cookies können Informationen über deinen Besuch auf KLEKT gespeichert werden. Die meisten Browser sind standardmäßig so eingestellt, dass sie Cookies akzeptieren.

    Unbedingt notwendige Cookies. Dies sind Cookies, die für den Betrieb unserer Plattform erforderlich sind. Dazu gehören beispielsweise Cookies, die es dir ermöglichen, dich auf unserer Plattform anzumelden, einArtikel zu kaufen oder das elektronische Bezahlsystem zu benutzen.

    Analytische / Performance Cookies. Diese Cookies erlauben uns zu erkennen, wie viele Besucher die Plattform besuchen und wie sich die Besucher auf unseren Internetseiten bewegen. Das hilft uns, die Funktionsweise unserer Plattform zu verbessern, zum Beispiel indem sichergestellt wird, dass die Benutzer das nach was sie suchen auch einfach finden.

    Funktionale Cookies. Diese Cookies werden verwendet, um dich zu erkennen, wenn du unsere Internetseiten wieder besuchst. Dies ermöglicht uns, unsere Inhalte für dich zu personalisieren, dich mit Namen zu begrüßen und uns deine Vorlieben zu merken.

    Targeting-Cookies. Diese Cookies erfassen deinen Besuch auf unseren Internetseiten, welche Seiten besucht wurden und welche Links angeklickt wurden. Wir werden diese Informationen benutzen, um unsere Plattform und die Werbung die dir angezeigt wird, besser auf deine Interessen zuzuschneiden. Wir können diese Informationen zu diesem Zweck auch an Dritte weitergeben.

    Du kannst deinen Browser jedoch so konfigurieren, dass er einige oder alle Cookies ablehnt oder vorher deine Bestätigung fordert. Wenn du Cookies ablehnst, kann dies allerdings zur Folge haben, dass nicht alle unsere Dienste für dich störungsfrei funktionieren.

  9. VERWENDUNG VON GOOGLE ANALYTICS

    Diese Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. („Google“). Google Analytics verwendet sog. „Cookies“, Textdateien, die auf deinem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch dich ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über deine Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Im Falle der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Webseite, wird deine IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um deine Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von deinem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Du kannst die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung deiner Browser-Software verhindern; wir weisen jedoch darauf hin, dass du in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich nutzen kannst. Du kannst darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf deine Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. deiner IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem du das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterlädst und installierst: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de

    Angesichts der Diskussion um den Einsatz von Analysetools mit vollständigen IP-Adressen verwendet K'LEKT Google Analytics mit der Erweiterung „_anonymizeIp()". Daher werden IP-Adressen nur gekürzt weiterverarbeitet, um eine direkte Personenbeziehbarkeit auszuschließen. Durch die Nutzung dieser Website erklärst du dich mit der Bearbeitung der über dich erhobenen Daten durch Google in der zuvor beschriebenen Art und Weise und zu dem zuvor benannten Zweck einverstanden.

  10. VERWENDUNG VON GOOGLE ADSENSE

    Diese Website benutzt Google Adsense, einen Webanzeigendienst der Google Inc., USA ("Google"). Google Adsense verwendet sog. "Cookies" (Textdateien), die auf deinem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch dich ermöglicht. Google Adsense verwendet auch sog. "Web Beacons" (kleine unsichtbare Grafiken) zur Sammlung von Informationen. Durch die Verwendung des Web Beacons können einfache Aktionen wie der Besucherverkehr auf der Webseite aufgezeichnet und gesammelt werden. Die durch den Cookie und/oder Web Beacon erzeugten Informationen über deine Benutzung dieser Website (einschließlich deiner IP-Adresse) werden an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Google wird diese Informationen benutzen, um deine Nutzung der Website im Hinblick auf die Anzeigen auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten und Anzeigen für die Websitebetreiber zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen zu erbringen. Auch wird Google diese Informationen gegebenenfalls an Dritte übertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag von Google verarbeiten. Google wird in keinem Fall deine IP-Adresse mit anderen Daten der Google in Verbindung bringen.

    Das Speichern von Cookies auf deiner Festplatte und die Anzeige von Web Beacons kannst du verhindern, indem du bei Browser-Einstellungen "keine Cookies akzeptieren" wählst (im MS Internet-Explorer unter "Extras > Internetoptionen > Datenschutz > Einstellung"; im Firefox unter "Extras > Einstellungen > Datenschutz > Cookies"); wir weisen jedoch darauf hin, dass du in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen auf K'LEKT vollumfänglich nutzen kannst. Durch die Nutzung dieser Website erklärst du dich mit der Bearbeitung der über dich erhobenen Daten durch Google in der zuvor beschriebenen Art und Weise und zu dem zuvor benannten Zweck einverstanden.

  11. VERWENDUNG VON GOOGLE REMARKETING

    Wir nutzen die Remarketing Technologie der Google Inc. (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA; „Google“). Durch diese Technologie werden Nutzer, die unsere Internetseiten und Onlinedienste bereits besucht und sich für das Angebot interessiert haben, durch zielgerichtete Werbung auf den Seiten des Google Partner Netzwerks erneut angesprochen. Die Einblendung der Werbung erfolgt durch den Einsatz von Cookies, das sind kleine Textdateien, die auf dem Computer des Nutzers gespeichert werden. Mit Hilfe der Textdateien kann das Nutzerverhalten beim Besuch der Website analysiert und anschließend für gezielte Produktempfehlungen und interessenbasierte Werbung genutzt werden. Die durch interessenbezogene Werbung von Google und von Besucherdaten von Drittanbietern erlangten Daten (z. B. Alter, Geschlecht und Interessen) werden von uns in Google Analytics erfasst.

    Wenn Du keine interessenbasierte Werbung erhalten möchtest, kannst Du die Verwendung von Cookies durch Google für diese Zwecke deaktivieren, indem du die Anzeigeneinstellungen von Google aufrufst ( www.google.de/settings/ads ). Alternativ kannst du die Verwendung von Cookies von Drittanbietern deaktivieren, indem du die Deaktivierungsseite der Netzwerkwerbeinitiative aufrufst ( http://www.networkadvertising.org/managing/opt_out.asp ).

  12. NUTZUNG DES SKALIERBAREN ZENTRALEN MESSVERFAHRENS

    Unsere Website nutzt das „Skalierbare Zentrale Messverfahren“ (SZM) der Fa. INFOnline ( https://www.infonline.de ) für die Ermittlung statistischer Kennwerte zur Nutzung unserer Angebote. Dabei werden anonyme Messwerte erhoben. Die SZM-Reichweitenmessung verwendet zur Wiedererkennung von Computersystemen alternativ entweder einen Cookie mit der Kennung "ivwbox.de" oder eine Signatur, die aus verschiedenen automatisch übertragenen Informationen deines Computers erstellt wird. IP-Adressen werden in dem Verfahren nicht gespeichert und nur in anonymisierter Form verarbeitet. Die Reichweitenmessung wurde unter der Beachtung des Datenschutzes entwickelt. Ziel der Reichweitenmessung ist es, die Nutzungsintensität und die Anzahl der Nutzer einer Website statistisch zu bestimmen. Zu keinem Zeitpunkt werden einzelne Nutzer identifiziert. Deine Identität bleibt immer geschützt. Du erhältst über das System keine Werbung. Für Web-Angebote, die Mitglied der Informationsgemeinschaft zur Feststellung der Verbreitung von Werbeträgern e.V. (IVW) sind oder an der Studie „internet facts“ der Arbeitsgemeinschaft Online-Forschung e.V. (AGOF) teilnehmen, werden die Nutzungsstatistiken monatlich von der AGOF und der Arbeitsgemeinschaft Media-Analyse e.V. (ag.ma), sowie der IVW veröffentlicht und können unter http://www.agof.de , http://www.agma-mmc.de und http://www.ivw.eu eingesehen werden. Neben der Veröffentlichung von Messdaten überprüft die IVW das SZM-Verfahren regelmäßig im Hinblick auf eine regel- und datenschutzkonforme Nutzung. Weitere Informationen zum SZM-Verfahren findest Du auf der Website der INFOnline GmbH( https://www.infonline.de ), die das SZM-Verfahren betreibt, der Datenschutzwebsite der AGOF ( http://www.agof.de/datenschutz ) und der Datenschutzwebsite der IVW ( http://www.ivw.eu ). Du kannst der Datenverarbeitung durch das SZM unter folgendem Link widersprechen: http://optout.ivwbox.de

  13. VERWENDUNG VON COOKIES DRITTER

    Bei der Nutzung von K’LEKT können zudem Cookies oder Web Beacons (kleine unsichtbare Grafiken) weiterer Anbieter zur Sammlung von Informationen gesetzt werden. Dies dient bspw. der Reichweitenmessung sowie der Schaltung kontextsensitiver Werbung und sogenannter Targeting-Kampagnen. Im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen können damit auch Nutzerprofile unter einem Pseudonym ausgewertet werden. Eine persönliche Identifikation findet jedoch nicht statt.

  14. VERWENDUNG DES ADDTHIS PLUGINS

    Diese Website enthält „Addthis“-Plugins, die Ihnen das Setzen von Bookmarks bzw. das gemeinsame Nutzen interessanter Website-Inhalte ermöglichen. Bei Verwendung von „Addthis“ kommt es zum Einsatz der von Cookies. Die dabei erzeugten Daten (wie z.B. Nutzungszeitpunkt oder Browser-Sprache) werden an die Add This LLC in den USA übertragen und dort verarbeitet. Nähere Informationen zur Datenverarbeitung durch Add This LLC und dem von der Add This LLC gepflegten Datenschutz finden Sie unter www.addthis.com/privacy. Diese Website enthält insbesondere Angaben zur Art der verarbeiteten Daten sowie deren Verwendungszweck. Eine Verarbeitung der betroffenen Daten durch uns findet nicht statt. Mit Nutzung des „Addthis“-Feldes erklären Sie sich mit der Datenverarbeitung durch Add This LLC einverstanden, und zwar in dem aus der Website www.addthis.com ersichtlichen Umfang. Sie können der Nutzung Ihrer Daten jederzeit durch Einsatz eines „Opt Out Cookies“ widersprechen. Näheres hierzu ergibt sich ebenfalls aus der vorgenannten Website der Add This LLC.

  15. VERWENDUNG VON FACEBOOK SOCIAL PLUGINS

    Diese Website verwendet Social Plugins ("Plugins") des sozialen Netzwerkes facebook.com, welches von der Facebook Inc., 1601 S. California Ave, Palo Alto, CA 94304, USA betrieben wird ("Facebook"). Wir nutzen diese Plugins, um dir das Teilen von interessanten Inhalten mit deinen Facebook-Freunden einfacher zu machen. Die Plugins sind an einem der Facebook-Logos erkennbar (weißes "f" auf blauer Kachel oder ein "Daumen hoch"-Zeichen) oder sind mit dem Zusatz "Facebook Social Plugin" gekennzeichnet. Die Liste und das Aussehen der Facebook Social Plugins kannst du hier einsehen: http://developers.facebook.com/plugins .

    Wenn du eine Webseite unseres Internetauftritts aufrufst, die ein solches Plugin enthält, baut dein Browser eine direkte Verbindung mit den Servern von Facebook auf. Der Inhalt des Plugins, zum Beispiel der "Gefällt-mir-Button" wird von Facebook direkt an deinen Browser übermittelt und von diesem in die Webseite eingebunden. Wir haben daher keinen Einfluss auf den Umfang der Daten, die Facebook mit Hilfe dieses Plugins erhebt und informieren dich daher entsprechend unserem Kenntnisstand :

    Durch die Einbindung der Plugins erhält Facebook die Information, dass du die entsprechende Seite auf KLEKT aufgerufen hast. Bist du bei Facebook eingeloggt kann Facebook den Besuch deinem Facebook-Konto zuordnen. Wenn du mit den Plugins interagierst, zum Beispiel den "Gefällt mir" Button betätigst oder einen Kommentar abgibst, wird die entsprechende Information von deinem Browser direkt an Facebook übermittelt und dort gespeichert. Falls du kein Mitglied von Facebook bist, besteht trotzdem die Möglichkeit, dass Facebook deine IP-Adresse in Erfahrung bringt und speichert.

    Zweck und Umfang der Datenerhebung und die weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten durch Facebook sowie deine diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz deiner Privatssphäre kannst du den Datenschutzhinweisen von Facebook entnehmen.

    Wenn du nicht möchtest, dass Facebook über unsere Webseiten Daten über dich sammelt, musst du dich vor deinem Besuch von KLEKT bei Facebook ausloggen. Ebenfalls ist es möglich Facebook-Social-Plugins mit Add-ons für deinen Browser zu blocken, zum Beispiel mit dem " Facebook Blocker ".

  16. VERWENDUNG VON TWITTER

    Auf unseren Seiten sind Funktionen des Dienstes Twitter eingebunden. Diese Funktionen werden angeboten durch die Twitter Inc., Twitter, Inc. 1355 Market St, Suite 900, San Francisco, CA 94103, USA. Die Plugins sind an einem der Twitter-Logos erkennbar (Vogel-Umriss/Relief in verschiedenen Farben vor verschiedenen Hinter-gründen). Die unterschiedlichen Twitter-Logos, hinter denen sich das Plugin verbirgt, können unter dem folgenden Link auf der Website von Twitter eingesehen werden: http://twitter.com/about/resources/logos

    Wenn du eine unserer Webseiten aufrufst, die ein solches Plugin enthält, baut dein Browser eine direkte Verbindung mit den (voraussichtlich in den USA befindlichen) Servern von Twitter auf. Der Inhalt des Plugins wird von Twitter direkt an deinen Browser übermittelt und von diesem in die Webseite eingebunden. Wir haben daher keinen Einfluss auf den Umfang der Daten, die Twitter mit Hilfe dieses Plugins erhebt und informieren dich daher entsprechend unserem Kenntnisstand nach den von Twitter erhältlichen Informationen, die du unter http://twitter.com/about/resources auf der Website vom Twitter einsehen kannst.

    Durch die Einbindung der Plugins erhält Twitter die Information, dass du die entsprechende Webseite unseres Internetauftritts aufgerufen hast. Bist du zu dem Zeitpunkt bei Twitter eingeloggt, in dem du das Plugin nutzt, kann Twitter den Besuch deinem Konto zuordnen. Wenn du mit den Plugins interagierst, zum Beispiel einen "Tweet This"-Button betätigst oder einen Kommentar abgibst, wird die entsprechende Information von deinem Browser direkt an Twitter übermittelt und dort gespeichert. Wenn du Twitter-Mitglied bist und nicht möchtest, dass Twitter über unseren Internetauftritt Daten über dich sammelt und mit deinen bei Twitter gespeicherten Daten verknüpft, musst du dich vor deinem Besuch unseres Internetauftritts bei Twitter ausloggen. Falls du kein Mitglied von Twitter bist oder dich vor dem Besuch unseres Internetauftritts bei Twitter ausgeloggt hast, besteht dennoch die Möglichkeit, dass Twitter (zumindest) deine IP-Adresse in Erfahrung bringt und speichert.

    Zweck und Umfang der Datenerhebung und die weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten durch Twitter sowie deine diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz deiner Privatsphäre findest du in den Datenschutzhinweisen von Twitter: http://twitter.com/privacy

  17. ÄNDERUNGSVORBEHALT

    Da wir unsere Dienste ständig weiterentwickeln, behalten wir uns das Recht vor, diese Datenschutzrichtlinie jederzeit unter Beachtung der geltenden rechtlichen Bestimmungen zu verändern. Änderungen werden wir auf dieser Seite rechtzeitig einarbeiten und soweit erforderlich deine erneute Einwilligung einholen. Unabhängig davon solltest du diese Seite regelmäßig aufrufen, um dich über den aktuellen Stand der Datenschutzrichtlinie zu informieren.

  18. RECHT AUF AUSKUNFT ÜBER PERSONENBEZOGENE DATEN

    Jedes Mitglied hat das Recht, kostenlos Auskunft von KLEKT über die zum Mitglied gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Das Mitglied muss im Auskunftsersuchen die Art der personenbezogenen Daten, über die Auskunft erteilt werden soll, konkret bezeichnen. Das Auskunftsersuchen ist per Email zu richten.

  19. WIDERRUFSRECHT

    Die erteilte Einwilligung in diese Datenschutzrichtlinie und damit in die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung deiner Daten kann von dir jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Ein solcher Widerruf kann oder per Email erfolgen. Eine Nutzung von KLEKT ohne vollständige Einwilligung in die zuvor genannten Punkte ist jedoch aus technischen Gründen nicht möglich. Falls du weitere Fragen zu dieser Datenschutzrichtlinie hast, kannst du uns jederzeit per E-Mail kontaktieren.

Privacy

This Website collects some Personal Data from its Users. The protection of your privacy is very important to us. We do not rent or sell your data for marketing purposes.

Users may be subject to different protection standards and broader standards may therefore apply to some. In order to learn more about the protection criteria, Users can refer to the applicability section.

1.1 Owner and Data Controller

Authenticated By Ltd

Unit 2 Western Avenue Business Park

Mansfield Road

Acton

London 

W3 0BZ

Owner contact email: support@klekt.com

Types of data collected

Among the types of Personal Data that this Website and App collects, by itself or through third parties, there are: Cookies; Usage Data; first name; last name; age; home address; phone number; email address; unique device identifiers for advertising (Google Advertiser ID or IDFA, for example)

Personal data is information about your identity, such as your name, address, date of birth or email address andcomplete details on each type of Personal Data collected are provided in the dedicated sections of this privacy policy or by specific explanation texts displayed prior to the Data collection.

Personal Data may be freely provided by the User, or, in case of Usage Data, collected automatically when using this Website. 

Unless specified otherwise, all Data requested by this Website is mandatory and failure to provide this Data may make it impossible for this Website to provide its services. In cases where this Website specifically states that some Data is not mandatory, Users are free not to communicate this Data without consequences to the availability or the functioning of the Service.

Users who are uncertain about which Personal Data is mandatory are welcome to contact the Owner.

Any use of Cookies – or of other tracking tools – by this Website or by the owners of third-party services used by this Website serves the purpose of providing the Service required by the User, in addition to any other purposes described in the present document and in the Cookie Policy.

Users are responsible for any third-party Personal Data obtained, published or shared through this Website and confirm that they have the third party’s consent to provide the Data to the Owner.

Methods of processing

Mode and place of processing the Data

The Owner takes appropriate security measures to prevent unauthorised access, disclosure, modification, or unauthorised destruction of the Data.

The Data processing is carried out using computers and/or IT enabled tools, following organisational procedures and modes strictly related to the purposes indicated. In addition to the Owner, in some cases, the Data may be accessible to certain types of persons in charge, involved with the operation of this Website (administration, sales, marketing, legal, system administration) or external parties (such as third-party technical service providers, mail carriers, hosting providers, IT companies, communications agencies) appointed, if necessary, as Data Processors by the Owner. The updated list of these parties may be requested from the Owner at any time.

Legal basis of processing

The Owner may process Personal Data relating to Users if one of the following applies:

Users have given their consent for one or more specific purposes. Note: Under some legislations the Owner may be allowed to process Personal Data until the User objects to such processing (“opt-out”), without having to rely on consent or any other of the following legal bases.

This, however, does not apply, whenever the processing of Personal Data is subject to European data protection law; 

Provision of Data is necessary for the performance of an agreement with the User and/or for any pre-contractual obligations thereof;

Processing is necessary for compliance with a legal obligation to which the Owner is subject;

Processing is related to a task that is carried out in the public interest or in the exercise of official authority vested in the Owner;

Processing is necessary for the purposes of the legitimate interests pursued by the Owner or by a third party.

In any case, the Owner will gladly help to clarify the specific legal basis that applies to the processing, and in particular whether the provision of Personal Data is a statutory or contractual requirement, or a requirement necessary to enter into a contract.

Data Stored

The Data is processed at the Owner’s operating offices and in any other places where the parties involved in the processing are located.

Depending on the User’s location, data transfers may involve transferring the User’s Data to a country other than their own. To find out more about the place of processing of such transferred Data, Users can check the section containing details about the processing of Personal Data.

If broader protection standards are applicable, Users are also entitled to learn about the legal basis of Data transfers to a country outside the European Union or to any international organisation governed by public international law or set up by two or more countries, such as the UN, and about the security measures taken by the Owner to safeguard their Data.

If any such transfer takes place, Users can find out more by checking the relevant sections of this document or inquire with the Owner using the information provided in the contact section.

Retention Time

Personal Data shall be processed and stored for as long as required by the purpose they have been collected for. Therefore:

Personal Data collected for purposes related to the performance of a contract between the Owner and the User shall be retained until such contract has been fully performed.

Personal Data collected for the purposes of the Owner’s legitimate interests shall be retained as long as needed to fulfill such purposes. Users may find specific information regarding the legitimate interests pursued by the Owner within the relevant sections of this document or by contacting the Owner.

The Owner may be allowed to retain Personal Data for a longer period whenever the User has given consent to such processing, as long as such consent is not withdrawn.

Furthermore, the Owner may be obliged to retain Personal Data for a longer period whenever required to do so for the performance of a legal obligation or upon order of an authority.

Once the retention period expires, Personal Data shall be deleted. Therefore, the right to access, the right to erasure, the right to rectification and the right to data portability cannot be enforced after expiration of the retention period.

The purposes of processing 

The Data concerning the User is collected to allow the Owner to provide its Services, as well as for the following purposes: Analytics, Remarketing and behavioral targeting, SPAM protection, Contacting the User, Advertising, Tag Management, Managing Contacts and sending messages and Interaction with external social networks and platforms.

Users can find further detailed information about such purposes of processing and about the specific Personal Data used for each purpose in the respective sections of this document.

Detailed information on the processing of Personal Data

Personal Data is collected for the following purposes and using the following services:

Advertising

This type of service allows User Data to be utilised for advertising communication purposes displayed in the form of banners and other advertisements on this Website, possibly based on User interests.

This does not mean that all Personal Data is used for this purpose. Information and conditions of use are shown below.

Some of the services listed below may use Cookies to identify Users or they may use the behavioural retargeting technique, i.e. displaying ads tailored to the User’s interests and behaviour, including those detected outside this Website. For more information, please check the privacy policies of the relevant services.

In addition to any opt out offered by any of the services below, the User may opt out of a third-party service’s use of cookies by visiting the Network Advertising Initiative opt-out page.

Facebook Audience Network (Facebook, Inc.)

Facebook Audience Network is an advertising service provided by Facebook, Inc. In order to understand Facebook’s use of Data, consult Facebook’s data policy.

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Users may opt-out of certain Audience Network targeting through applicable device settings, such as the device advertising settings for mobile phones or by following the instructions in other Audience Network related sections of this privacy policy, if available.

Personal Data collected: Cookies; unique device identifiers for advertising (Google Advertiser ID or IDFA, for example); Usage Data.

Place of processing: United States – Privacy Policy – Opt Out. Privacy Shield participant.

Analytics

The services contained in this section enable the Owner to monitor and analyse web traffic and can be used to keep track of User behavior.

  • AdEspresso conversion tracking (Creative Web Srl)
  • AdEspresso conversion tracking is an analytics service provided by Creative Web Srl that connects data from the Facebook advertising network with actions performed on this Website.
  • Personal Data collected: Cookies; Usage Data.

Place of processing: Italy – Privacy Policy.

Facebook Ads conversion tracking (Facebook pixel) (Facebook, Inc.)

  • Facebook Ads conversion tracking (Facebook pixel) is an analytics service provided by Facebook, Inc. that connects data from the Facebook advertising network with actions performed on this Website. The Facebook pixel tracks conversions that can be attributed to ads on Facebook, Instagram and Audience Network.
  • Personal Data collected: Cookies; Usage Data.

Place of processing: United States – Privacy Policy. Privacy Shield participant.

Google Analytics (Google Inc.)

  • Google Analytics is a web analysis service provided by Google Inc. (“Google”). Google utilizes the Data collected to track and examine the use of this Website, to prepare reports on its activities and share them with other Google services.
  • Google may use the Data collected to contextualize and personalize the ads of its own advertising network.
  • Personal Data collected: Cookies; Usage Data.

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Contacting the User

Contact form (this Website)

  • By filling in the contact form with their Data, the User authorises this Website to use these details to reply to requests for information, quotes or any other kind of request as indicated by the form’s header.

Interaction with external social networks and platforms

  • This type of service allows interaction with social networks or other external platforms directly from the pages of this Website.
  • The interaction and information obtained through this Website are always subject to the User’s privacy settings for each social network.
  • This type of service might still collect traffic data for the pages where the service is installed, even when Users do not use it.
  • It is recommended to log out from the respective services in order to make sure that the processed data on this Website isn’t being connected back to the User’s profile.

PayPal button and widgets (PayPal Inc.)

  • The PayPal button and widgets are services allowing interaction with the PayPal platform provided by PayPal Inc.
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YouTube button and social widgets (Google Inc.)

  • The YouTube button and social widgets are services allowing interaction with the YouTube social network provided by Google Inc.
  • Personal Data collected: Usage Data.

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Managing contacts and sending messages

  • This type of service makes it possible to manage a database of email contacts, phone contacts or any other contact information to communicate with the User.
  • These services may also collect data concerning the date and time when the message was viewed by the User, as well as when the User interacted with it, such as by clicking on links included in the message.
  • Klaviyo is an email service and message sending service. 
  • Personal Data collected: email address; first name; last name, email preferences, address, mobile telephone number (if provided by the User)

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Remarketing and behavioral targeting

  • This type of service allows this Website and its partners to inform, optimise and serve advertising based on past use of this Website by the User.
  • This activity is performed by tracking Usage Data and by using Cookies, information that is transferred to the partners that manage the remarketing and behavioral targeting activity.
  • In addition to any opt out offered by any of the services below, the User may opt out of a third-party service’s use of cookies by visiting the Network Advertising Initiative opt-out page.

Google Ads Remarketing (Google LLC)

  • Google Ads Remarketing is a remarketing and behavioral targeting service provided by Google LLC that connects the activity of this Website with the Google Ads advertising network and the DoubleClick Cookie.
  • Users can opt out of Google’s use of cookies for ads personalization by visiting Google’s Ads Settings.

Personal Data collected: Cookies; Usage Data.

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Facebook Custom Audience (Facebook, Inc.)

  • Facebook Custom Audience is a remarketing and behavioral targeting service provided by Facebook, Inc. that connects the activity of this Website with the Facebook advertising network.
  • Personal Data collected: Cookies; email address.

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Facebook Remarketing (Facebook, Inc.)

  • Facebook Remarketing is a remarketing and behavioral targeting service provided by Facebook, Inc. that connects the activity of this Website with the Facebook advertising network.
  • Personal Data collected: Cookies; Usage Data.

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Tag Management

This type of service helps the Owner to manage the tags or scripts needed on this Website in a centralised fashion.

This results in the Users’ Data flowing through these services, potentially resulting in the retention of this Data.

  • Google Tag Manager (Google LLC)
  • Google Tag Manager is a tag management service provided by Google LLC.
  • Personal Data collected: Cookies; Usage Data.

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Third Party App Stores

We obtain information about you including transaction information from third party app store you use to install our app. If you create or log into your account through a social media service account, we will have access to certain information from that account, such as your name and other account information, in accordance with the authorisation procedures set out by that social media service. 

Mobile Push Notifications / Alerts

With your consent, we send promotional and other push notifications to your mobile device. You can deactivate these messages at any time by changing the notification settings on your mobile device 

The rights of users

  • Users may exercise certain rights regarding their Data processed by the Owner.
  • Users entitled to broader protection standards may exercise any of the rights described below. In all other cases, Users may inquire with the Owner to find out which rights apply to them.

In particular, Users have the right to do the following:

  • Withdraw their consent at any time. Users have the right to withdraw consent where they have previously given their consent to the processing of their Personal Data.
  • Object to processing of their Data. Users have the right to object to the processing of their Data if the processing is carried out on a legal basis other than consent. Further details are provided in the dedicated section below.
  • Access their Data. Users have the right to learn if Data is being processed by the Owner, obtain disclosure regarding certain aspects of the processing and obtain a copy of the Data undergoing processing.
  • Verify and seek rectification. Users have the right to verify the accuracy of their Data and ask for it to be updated or corrected.
  • Restrict the processing of their Data. Users have the right, under certain circumstances, to restrict the processing of their Data. In this case, the Owner will not process their Data for any purpose other than storing it.
  • Have their Personal Data deleted or otherwise removed. Users have the right, under certain circumstances, to obtain the erasure of their Data from the Owner.
  • Receive their Data and have it transferred to another controller. Users have the right to receive their Data in a structured, commonly used and machine readable format and, if technically feasible, to have it transmitted to another controller without any hindrance. This provision is applicable provided that the Data is processed by automated means and that the processing is based on the User’s consent, on a contract which the User is part of or on pre-contractual obligations thereof.
  • Lodge a complaint. Users have the right to bring a claim before their competent data protection authority.

Details about the right to object to processing:

  • Where Personal Data is processed for a public interest, in the exercise of an official authority vested in the Owner or for the purposes of the legitimate interests pursued by the Owner, Users may object to such processing by providing a ground related to their particular situation to justify the objection.
  • Users must know that, however, should their Personal Data be processed for direct marketing purposes, they can object to that processing at any time without providing any justification. To learn, whether the Owner is processing Personal Data for direct marketing purposes, Users may refer to the relevant sections of this document.

How to exercise these rights:

Any requests to exercise User rights can be directed to the Owner through the contact details provided in this document. These requests can be exercised free of charge and will be addressed by the Owner as early as possible and always within one month.

Applicability of broader protection standards

While most provisions of this document concern all Users, some provisions expressly only apply if the processing of Personal Data is subject to broader protection standards.

Such broader protection standards apply when the processing:

  • is performed by an Owner based within the EU;
  • concerns the Personal Data of Users who are in the EU and is related to the offering of paid or unpaid goods or services, to such Users;
  • concerns the Personal Data of Users who are in the EU and allows the Owner to monitor such Users’ behavior taking place in the EU.

Cookie Policy:

This Website uses Cookies.

To learn more and for a detailed cookie notice, the User may consult the Cookie Policy.

Additional information about Data collection and processing

Legal Action:

The User’s Personal Data may be used for legal purposes by the Owner in Court or in the stages leading to possible legal action arising from improper use of this Website or the related Services.

The User declares to be aware that the Owner may be required to reveal personal data upon request of public authorities.

Additional information about User’s Personal Data

In addition to the information contained in this privacy policy, this Website may provide the User with additional and contextual information concerning particular Services or the collection and processing of Personal Data upon request

System logs and maintenance

For operation and maintenance purposes, this Website and any third-party services may collect files that record interaction with this Website (System logs) use other Personal Data (such as the IP Address) for this purpose.

Information not contained in this policy:

More details concerning the collection or processing of Personal Data may be requested from the Owner at any time. Please see the contact information at the beginning of this document.

How “Do Not Track” requests are handled:

This Website does not support “Do Not Track” requests.

To determine whether any of the third-party services it uses honor the “Do Not Track” requests, please read their privacy policies

Changes to this policy:

The Owner reserves the right to make changes to this privacy policy at any time by giving notice to its Users on this page and possibly within this Website and/or – as far as technically and legally feasible – sending a notice to Users via any contact information available to the Owner. It is strongly recommended to check this page often, referring to the date of the last modification listed at the bottom.

Should the changes affect processing activities performed on the basis of the User’s consent, the Owner shall collect new consent from the User, where required.

Definitions and legal references:

The Website

All references to ‘The Website’ refer to the website www.klekt.com and the App: KLEKT

Personal Data (or Data)

Any information that directly, indirectly, or in connection with other information — including a personal identification number — allows for the identification or identifiability of a natural person.

Usage Data

Information collected automatically through this Website (or third-party services employed in this Website), which can include: the IP addresses or domain names of the computers utilised by the Users who use this Website, the URI addresses (Uniform Resource Identifier), the time of the request, the method utilised to submit the request to the server, the size of the file received in response, the numerical code indicating the status of the server’s answer (successful outcome, error, etc.), the country of origin, the features of the browser and the operating system utilised by the User, the various time details per visit (e.g., the time spent on each page within the Application) and the details about the path followed within the Application with special reference to the sequence of pages visited, and other parameters about the device operating system and/or the User’s IT environment.

User:

The individual using this Website who, unless otherwise specified, coincides with the Data Subject.

Data Subject

The natural person to whom the Personal Data refers.

Data Processor (or Data Supervisor)

The natural or legal person, public authority, agency or other body which processes Personal Data on behalf of the Controller, as described in this privacy policy.

Data Controller (or Owner)

The natural or legal person, public authority, agency or other body which, alone or jointly with others, determines the purposes and means of the processing of Personal Data, including the security measures concerning the operation and use of this Website. The Data Controller, unless otherwise specified, is the Owner of this Website.

This Website (or this Application)

The means by which the Personal Data of the User is collected and processed.

Service. The service provided by this Website as described in the relative terms (if available) and on this site/application.

European Union (or EU)

Unless otherwise specified, all references made within this document to the European Union include all current member states to the European Union and the European Economic Area.

Cookies

Small sets of data stored in the User’s device.

Legal information

This privacy statement has been prepared based on provisions of multiple legislations, including Art. 13/14 of Regulation (EU) 2016/679 (General Data Protection Regulation).

This privacy policy relates solely to this Website, if not stated otherwise within this document.

Latest update: September 23rd 2020

Term of use:

AuthenticatedBy Limited is committed to respecting the privacy of our customers and the users of our website www.klekt.com (the Website). The following statement explains our policy regarding the personal information we collect from you in connection with your use of our Website

References to we, our or us in this privacy policy are to AuthenticatedBy Limited.

We are registered in England and Wales under company number 11767589 and our registered office is at Unit 2 Western Avenue Business Park, Mansfield Road, Acton, London, United Kingdom, W3 0BZ.

1. PERSONAL INFORMATION

1.1 When you use the Website, in particular if you have an online account with us, you may provide us with personal information about you including: 

In the course of your registration as a member, we collect the following data from you:

  • Full name
  • E-mail address 
  • Password
  • Date of Birth 

Registration is also possible via a Facebook account. After entering the login data for the Facebook account, we use the user's Facebook data accordingly in the member's profile on KLEKT.

Completion of the profile:

In addition to the data provided during registration, the following data is collected to complete the profile:

  • Country
  • Phone Number
  • Full Address
  • Email 
  • Date of Birth
  • Personalisation such as shoe size / favourite sneaker brand and favourite products (optional)

Participation in electronic payment methods, other fee-based services

If you decide to use electronic payment methods or other chargeable services on the platform, we will also collect the email address and billing address of the linked PayPal account if you use the PayPal payment method, if stored there.

We use Hyperwallet as a payment method for sellers. Participation requires establishing a Hyperwallet account. All data collected is subject to the Hyperwallet privacy policy. 

We are committed to protecting your privacy, and will only use your personal information in accordance with applicable data protection legislation, including the Data Protection Act 1998 and (once applicable) the General Data Protection Regulation.

1.2 Where you create a user account with us, you will be required to provide some basic data about yourself. This is information that we consider necessary or desirable so that we can properly administer your account and provide the website to you. If you do not agree to us holding this information about you, please do not register.

1.3 You are entitled by law to ask for a copy of your personal information at any time. Please contact us using the details in paragraph 1.

We may charge you a fee for this which shall not exceed £10. You are entitled to ask us to correct or update your personal information at any time by contacting us at the address above.

2. USES MADE OF THE INFORMATION

2.1 We (and our representatives) may use your personal information for the purposes of:

2.1.1 carrying out our obligations under any contracts entered into between you and us including processing any order(s) you make, or products you list.

2.1.2 authorising payments and/or sending a bill to you;

2.1.3 maintaining the account you hold with us;

2.1.4 ensuring that our Website is presented in the most effective manner for you and your computer;

2.1.5 providing you with information, products and/or services that you request from us or which we feel may interest you, managing competitions or undertaking surveys or market research

2.1.6 notifying you about a change to our Website 

2.1.7 record-keeping and tracking your use of the Website through use of cookies and log files (see paragraphs 6 and 7 below).

2.2 If you do not want us to contact you in the way set out at paragraph 2.1.5 you can “opt out” by indicating this when submitting email forms on the Website or by contacting us as described in paragraph 1.1.

2.3 By using our Website and submitting personal information, you consent to us using your personal information in the way described in this privacy policy. You have the right to withdraw this consent at any time, which you may do by contacting us as described in paragraph 1.1. Please note however that the withdrawal of your consent will not affect any use of the data made before you withdraw your consent.

3. DISCLOSURE OF YOUR INFORMATION

You consent to us (and our representatives) disclosing your personal information to third parties:

3.1 in the event that we sell or buy any business or assets, in which case we may disclose your personal data to the prospective seller or buyer of such business or assets;

3.2 if we are under a duty to disclose or share your personal data in order to comply with any legal obligation, or in order to enforce or apply such other terms as apply to our relationship, or to protect the rights, property, or safety of our customers, ourselves or others. This includes exchanging information with other companies and organisations for the purposes of fraud protection and credit risk reduction; and

3.3 if we determine that such disclosure is necessary in connection with any investigation or complaint regarding your use of the Website.

4. PROVIDING YOUR INFORMATION TO OTHER USERS

Where you submit content to our Website, for example comments on blog posts, we may display some information about you, including your username and any information that you have included in your profile for public display.

5. RETENTION, UPDATING AND REMOVAL OF YOUR PERSONAL INFORMATION

5.1 Where you provide us with personal information during the course of your usage of the Website, we may retain this information for future use, including:

5.1.1 to speed up your future use of the Website, for example retaining your delivery address for future orders;

5.1.2 for record keeping purposes, such as keeping a record of orders that you place or content that you submit;

5.1.3 for exercising our rights, such as publishing content that you submit in accordance with our terms of use; and/or

5.1.4 to provide on-going services.

5.2 The duration for which we retain your personal information will differ depending on the type of information and the reason why it was submitted. However, in some cases personal information may be retained on a long term basis: for example, basic personal information about you will normally be retained for so long as you maintain an account with us, and personal information that we need to retain for legal purposes will normally be retained for at least six years in accordance with usual commercial practice and regulatory requirements.

5.3 You are responsible for ensuring that the personal information that we hold about you is accurate and up-to-date, and you should check it on a regular basis. Much of the personal information that we hold about you can be updated through our Website, and where this personal information changes you can update it yourself. If you are unable to do this however you can contact us using the details in paragraph 1.1 and, where appropriate, we will update the relevant personal information for you.

5.4 If you wish to close your account with us please contact us. The closure of your account will result in the deletion of some of the personal information that we hold about you, but we may still retain some personal information, for example for record keeping purposes or where it is included in content that you have submitted to us which we have published on our Website or elsewhere in accordance with our terms of use.

5.5 If you are intending to move any of your personal information to another website, please let us know before you close your account so that we can make arrangements to provide you with a copy of your personal information.

5.6 You may in certain circumstances be entitled to request the erasure of personal information that we hold on you. To make a request of this nature, please contact us, providing full details of the personal information you want to be erased and the reason(s) for your request. We will consider all requests upon receipt and confirm to you whether we are able to agree to your request.

5.7 Please be aware that the erasure of personal information that we hold about you may affect our ability to provide the Website and the services associated with it to you and in some cases our acceptance of an erasure request may require your account to be closed.

6. COOKIES

Please refer to our cookie policy below

7. LOG FILES

7.1 In common with most websites, our Website logs various information about visitors, including internet protocol (IP) addresses, browser type, internet service provider (ISP) information, referring / exit pages and date / time stamp.

7.2 We may use this information to analyse trends, administer the Website, track your movement around the Website and gather broad demographic information.

8. SECURITY

Access to your account is protected by a password of your choice. Please make sure that nobody has access to this password and ensure you log out after using KLEKT. 

8.1 The Website has numerous security measures in place to protect the loss, misuse and alteration of information under our control, such as passwords and firewalls. We cannot, however, guarantee that these measures are, or will remain, adequate. We do, however, take data security seriously and will use our reasonable endeavours to protect the integrity of the information you provide.

8.2 If you register to use secured parts of the Website, in particular if you have an online account with us, you may be asked to create a password. You must keep this password confidential and must not disclose it or share it with anyone. You will be responsible for all activities that occur under your password. If you know or suspect that someone else knows your password you should notify us immediately at the address provided in paragraph 1.1 below. If we have reason to believe that there is likely to be a breach of security or misuse of the Website, we may require you to change your password or we may suspend your account until your identity has been verified and the account has been satisfactorily secured.

8.3 Our Website may, from time to time, contain links to and from other websites. If you follow a link to any of these websites, please note that these websites have their own privacy policies and that we do not accept any responsibility or liability for these policies. Please check these policies before you submit any personal data to these websites.

9. ISSUES AND COMPLAINTS

9.1 In the unlikely event that you have any concerns about how your personal information is being used, please contact us as described in paragraph 1.1. This includes situations where you want to request the rectification or erasure of your personal information, restrictions to be placed around how we use your personal information, or to object to a particular use.

9.2 If you make a complaint about our handling of your personal information, it will be dealt with in accordance with our complaints handling procedure. [In the first instance it will be reviewed by our customer care team who will respond to you within 28 days. If you are dissatisfied with this response you may request that your complaint be escalated, in which case it will be passed to a senior person in our business who will review your complaint and the initial response and provide a further response within 28 days of your request to escalate the matter.

9.3 If we are unable to resolve your complaint, you may make a complaint to the Information Commissioner’s Office. Please see https://ico.org.uk/for-the-public/raising-concerns/ for more information.

10. CHANGES TO THE PRIVACY POLICY

We reserve the right to alter this privacy policy at any time. Such alterations will be posted on the Website by us. It is important that you read any such alterations as and when they are posted on the Website by us and should you object to any alteration, please contact us as described in paragraph 1.1.

11. CONTACTING US

If you need to contact us about this policy or any matters relating to the personal information we hold on you, you can write to us at [contact address (and department where applicable)] or email us at [contact email address].

12. FURTHER INFORMATION

12.1 We hope that the contents of this privacy policy address any queries that you may have about the personal information we may hold about you and how we may use it. However, if you do have any further queries, comments or requests, please contact us as described in paragraph 1.1 above.

12.2 Whilst this privacy policy sets out a general summary of your legal rights in respect of personal information, this is a very complex area of law. More information about your legal rights can be found on the Information Commissioner’s website at https://ico.org.uk/for-the-public/.

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